Te hallottál már a fuvar levélről? Ha nem sofőrként dolgozol, akkor könnyen lehet, hogy ismeretlen, vagy legalábbis idegen számodra ez a fogalom. Sokáig nekem is az volt: annyira, hogy egy időben azt hittem, a fuvar levél egyfajta ajánlott levél, amit a postás dob be a levélszekrénybe. Aztán amikor ez egy alkalommal kiderült egy baráti társaságban, nagyon kinevettek. Persze én is nevettem, de azért zavart, hogy ennyire nem vagyok tisztában a fuvar levél jelentésével. Ezért később rá is kerestem az interneten.
Ennek a keresésnek volt köszönhető, hogy megtaláltam a roadrecord.hu weboldalát. A felület segítségével sok mindent megtudtam, nem csak a fuvar levéllel, de egyéb, útnyilvántartással kapcsolatos témákban is. Az útnyilvántartás vezetése nagyon fontos lehet mindenkinek, aki céges utakra indul. Legyen szó akár saját autó céges célokra történő használatáról, akár céges kocsikról, akár kisteherautóval való szállításról, az útnyilvántartás segítségével elég nagy pénzösszegeket tudunk megspórolni. Azonban a kitöltése nem egyszerű feladat. Sok adatnak kell szerepelnie benne (mint például a megtett kilométerek száma, a kilométeróra állása az adott hónap vagy év elején és végén, a jármű adatai, a céges útjaink útvonalai és céljai), és nem szabad hibáznunk, mivel még a kisebb eltérések is feltűnhetnek egy részletes ellenőrzés során. Ilyen esetben pedig nemhogy nem jutunk pénzhez, de még veszíthetünk is: ugyanis a hibásan elkészített útnyilvántartás pénzbüntetést vonhat maga után. Megtudtam, hogy az útnyilvántartásnak nincsenek kifejezett formai követelményei. Elkészíthetjük az erre a célra gyártott formanyomtatvány kitöltésével, vagy akár Excel táblázatot is használhatunk. Mindkét módszerben közös, hogy a saját számításainkkal és a saját magunk által lejegyzett adatokkal kell kitölteni, ezért mindig fennáll annak a veszélye, hogy hibát vétünk. Aki kevesebb időt szeretne erre szánni, és nem szeretné, hogy folyamatosan az eltérések okait kelljen keresgélnie, annak érdemes lehet kipróbálnia egy útnyilvántartó programot, mint amilyen a RoadRecord is.